التواصل الفعّال
: المقدّمة
قد يكون التواصل رسميًا أو غير رسمي ؛ محادثة أو كتابية أو مرئية. قد يتضمن عمليات أحادية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه.
في دورة التواصل ، يتم تشفير الرسالة من قبل المرسل ، وإرسالها وفك تشفيرها بواسطة المستقبل. قد يقوم المتلقي بعد ذلك بتشفير الملاحظات وإرسالها بحيث يمكن فك تشفيرها بواسطة المرسل الأصلي.
غالبًا ما تحدث مشكلات التواصل بسبب أنواع مختلفة من الضوضاء ، والتي ترجع عمومًا إلى عوامل فسيولوجية أو نفسية أو دلالية.
يمكن أن تتعلق الضوضاء بالاختلافات في الثقافة ، على سبيل المثال التواصل غير اللفظي للمشاكل مع العرف.
يقترح باتن وماكالمان خمسة مبادئ توجيهية للتواصل الفعال
• تخصيص الرسالة
• ضبط نبرة الصوت المناسبة
• بناء في ردود الفعل
• انطابق الأمثلة على الحالة
• تأكد من الاختراق
أثناء الاجتماعات ، يمكن أن يكون التواصل أكثر فعالية إذا كان هناك اتصال ثنائي الاتجاه ، وإذا كان الناس يستمعون بنشاط ، وإذا قدم المدير ملاحظات إيجابية ، وإذا كان لدى الجميع توقعات وأهداف واضحة.
يستخدم التواصل الفعال العوامل السبعة: واضحة وموجزة وملموسة وصحيحة ومتماسكة وكاملة ومهذبة.
عندما يرسل الأشخاص رسالة ، يجب عليهم التفكير في صورتهم الخاصة ، والصورة التي يريدون نقلها ، والصورة التي سيحصل عليها المتلقي.
العلاقات العامة هي جهد مدروس ومخطط ومستدام لتأسيس والحفاظ على التفاهم المتبادل بين المنظمة والجمهور. تنقسم الجماهير المختلفة إلى ستة عناوين: المالية ، والإعلام ، والداخلية ، والسلطة ، والتجارية ، والعامة.
تشجع تقنية SOSTT جهات التواصل على التفكير في الموقف والأهداف والاستراتيجية والتكتيكات والأهداف.
تشجع تقنية 4M المتصلين على التفكير في الرجال والمال والدقائق والقياس.
تشمل التأثيرات الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات والتواصلات على الأشخاص في العمل ما يلي:
إنه يؤثر على التصميم المحدد لعمل كل شخص
يؤثر على طبيعة التفاعلات الاجتماعية
يمكن أن يؤثر على الدور والموقع وطبيعة المكافآت
يمكن أن تفرض أبعادًا زمنية على العمال
بعد اعتماد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لأول مرة ، قد تمر المنظمة بخمس مراحل: المعلومات والتفاعل والمعاملات والتكامل والتحول.
تجعل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، وخاصة وجود الإنترنت ، من السهل جدًا جمع ونقل المعلومات الشخصية عن الأشخاص. ومع ذلك ، هذا يعني أيضًا أنه يمكن للأشخاص جمع معلومات منك أو من مؤسستك دون علمك وبطرق عديدة.
: الوصف
تختلف قوانين حماية البيانات من بلد إلى آخر ، ولكنها تهدف بشكل أساسي إلى وضع قيود على ما يمكن استخدام البيانات من أجله وما إذا كان يمكن نقل المعلومات إلى مؤسسات أخرى.
يحدد قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة (1998) ثمانية مبادئ لحماية البيانات. يجب أن تكون البيانات الشخصية:
تمت معالجتها بطريقة عادلة وقانونية.
تمت معالجتها فقط لغرض (أغراض) مشروعة محددة.
كافية وذات صلة وغير مفرطة فيما يتعلق بالغرض (الأغراض) المحددة.
دقيقة وحديثة.
لا يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم فيما يتعلق بالغرض (الأغراض) المحددة.
تتم معالجتها بطريقة تلبي حقوق الفرد (أي الشخص الذي تشير إليه البيانات).
محمي بواسطة الضوابط المناسبة داخل المنظمة.
لا يتم نقلها خارج الاتحاد الأوروبي ما لم تكن هناك تشريعات وممارسات متبادلة في البلد المتلقي
قد يكون للمنظمات الأخرى الحق في فحص المعلومات المتعلقة بمنظمتك. المثال الأكثر شيوعًا هو المعلومات التي يجب على المنظمة توفيرها للسلطات الضريبية.
في حالة الشركات المحدودة ، يتم إنشاء السجلات بشكل عام بواسطة الإدارة المالية للشركة ويتم فحصها بواسطة شركة من المراجعين الخارجيين. في المملكة المتحدة ، يجب إتاحتها بعد ذلك إلى هيئتين تنظيميتين:
Companies House الذي يحتفظ بسجلات لجميع الشركات المحدودة
HM Revenue & Customs (HMRC) ، الذي يقيّم ويجمع مبلغ الضريبة المستحقة
حدد مينتزبرج عشرة أدوار يقوم بها المديرون. الأدوار الأكثر وضوحًا التي تتضمن التواصل مع الآخرين هي: شخصية ، وقائد ، ومسؤول اتصال ، وموزع ، ومتحدث رسمي ، ومعالج اضطراب ، ومفاوض.
عند التواصل ، يحتاج المديرون إلى اختيار أحد الأساليب الإدارية الأربعة لتانينباوم وشميدت بعناية: أخبر وبيع واستشر وانضم.
عند التخطيط لعرض تقديمي ، حدد أهدافك ، وحدد المعلومات التي يحتاجها كل مستمع ، وأنشئ هيكلًا ، وقم بإعداد الملاحظات ، وحاول تجنب القراءة من النص ، واستخدم الوسائل المرئية ، وشجع المناقشة ، والمراجعة.
عادة ما تتضمن عملية المناقصة المراحل التالية: إعلان العطاء ، التأهيل المسبق ، القائمة المختصرة ، مواصفات العطاء ، العطاء، التقييم ، عقد الترسية. هناك حاجة إلى مهارات اتصال محددة في كل مرحلة.
عند الكتابة بطريقة مقنعة ، تذكر ما يلي:
الميزة هي سمة مميزة لمنتجك أو خدمتك
الميزة هي ما ينتج عن الميزة
الميزة هي ما يفعله هذا المنتج أو الخدمة للعميل
تشمل العوامل التي قد تؤدي إلى ضعف التواصل ما يلي:
العوامل البشرية والمشتتات والانقطاعات
الاختلافات الاجتماعية والثقافية بين الجنسين
التسلسل الهرمي أو علاقات مسافة القوة
الفرق في التدريب
ضغوط الوقت وعبء العمل
قدرة محدودة على تعدد المهام
: المخرجات
⟡التعرف على أنواع التواصل
⟡تحديد الخلفيات الثقافية و التواصل
⟡التعرف على آثر التكنولوجيا على التواصل الفعال
: المعلومات
المستوى التعليمي : متوسط
عدد الوحدات : 4
عدد الدروس : 11
عدد الساعات : 3.30
ميزات الدورة
- وصول كامل من كافة الأجهزة
- يقوم الطالب بالحصول على شهادة من المنصة بعد الانتهاء
نوع الدورة
info
الدورة المسجلة هي نسق تعليمي يعتمد بشكل أساسي على الفيديوهات لتقديم محتوى الدورة.
:
فيديو
الشهادات
التواصل الفعال
Global Studies