عدد قليل جدًا منا سيعمل في مشروع كبير مثل سد الخوانق الثلاثة، لكن العديد من المديرين يستخدمون تقنيات إدارة المشروع بشكل منتظم في العمل وفي حياتهم الشخصية

سيحتاج المديرون في العديد من الأدوار أيضًا إلى التخطيط لتشغيل الفريق، واستخدام أنظمة لتخطيط الموارد وتخصيصها والتحكم فيها لتحقيق الأهداف، والتأكد من أن العمل يتناسب مع المواعيد النهائية الضيقة والجداول الزمنية المحدودة. في حياتك الشخصية، قد تحتاج إلى تخطيط وتنفيذ عطلة أو مشروع تزيين كبير، أو إكمال مهام محددة تتعلق بهواية مثل ترميم السيارات أو البحث في تاريخ العائلة. تستخدم كل هذه المهام تقنيات مشابهة لتلك المستخدمة في إدارة المشاريع الرسمية

تبدأ هذه الوحدة بالنظر في أساسيات إدارة المشاريع. يؤكد القسم الأول على أهمية تحديد ما تم تصميم المشروع لتحقيقه بالضبط، على الحاجة إلى تلبية حاجة عمل محددة، ومن ثم تركيز كل التخطيط على إنشاء المخرجات المطلوبة

ثم تنظر الأقسام اللاحقة بدورها في المراحل المختلفة للمشروع. يصف القسم 2 مراحل التخطيط الرئيسية. ربما تكون هذه الأمور أكثر أهمية في المشروع مما هي عليه في العمل اليومي: بعد كل شيء، في المشروع، لديك فرصة واحدة فقط لتصحيح الأمور

ثم يتناول القسم 3 تنفيذ الخطة. كيف يمكن لمدير المشروع التأكد من أن جميع عناصر المشروع المتعددة تساهم بفعالية في المشروع بأكمله؟ كيف يمكنك التأكد من أن التأخير في عمل فريق واحد ليس له تأثير سلبي على الجدول الزمني بأكمله؟ ولعل الأهم من ذلك كله هو كيف يمكنك التخطيط لجميع الأنشطة المختلفة حتى تتمكن من تحقيق الموعد النهائي للمشروع

وأخيرًا، يبدأ القسم 4 بوصف عمليات مراقبة الأداء والمخرجات من قبل الفرق الفردية وعبر المشروع بأكمله. سترى بعد ذلك وصفًا موجزًا لكيفية قيام فريق المشروع بتقييم المشكلة وتخطيط التغييرات التي ستعيد المشروع إلى المسار الصحيح. وأخيرًا، سننظر في الإجراءات التي يجب اتخاذها قبل تسليم المشروع إلى العميل الداخلي أو الخارجي. كيف يقوم مدير المشروع بتقييم ما إذا كان الناتج النهائي يلبي المتطلبات الأصلية، وما الذي يمكن أن يتعلمه فريق المشروع حتى يتمكنوا من تحسين أدائهم في المشاريع المستقبلية